TOP 10 phần mềm quản lý kho phổ biến nhất năm 2022

Ngày nay, người tiêu dùng dễ dàng mua hàng online 24/7 chỉ với một nút bấm rất thuận tiện và nhanh chóng. Điều này vô tình khiến cho các nhà cung cấp luôn rơi vào tình trạng quá tải đơn hàng và khó có thể kiểm soát được kho hàng của mình.

Biết được điều đó, hôm nay Hòa Mỹ chia sẻ cho bạn Top 10 phần mềm quản lý kho free được nhiều chuyên gia khuyên dùng.

Phần mềm quản lý kho là gì? TOP 10 phần mềm quản lý kho phổ biến nhất năm 2022

Phần mềm quản lý kho là phần mềm giúp theo dõi lượng hàng tồn kho và doanh số bán hàng. Chức năng chính của chúng là cung cấp số lượng hàng tồn kho chính xác, hỗ trợ quản lý tối ưu việc tổ chức kho hàng và loại bỏ quy trình không cần thiết của nhà kho hoặc trung tâm phân phối.

Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề như quản lý hàng tồn kho, phân loại sản phẩm, bổ sung, đóng gói, vận chuyển, nhận/giao đơn hàng… Các dữ liệu tổng hợp này được sử dụng để quản lý một kho hàng lớn hiệu quả mà không cần tốn nhiều chi phí nguồn nhân lực.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Khi doanh nghiệp của bạn đang trên đà phát triển, việc quản lý hàng tồn kho sẽ ngày càng trở nên phức tạp. Nếu dự trữ một lượng lớn hàng hóa sẽ khiến hàng hóa bị tồn kho trong một thời gian dài, dẫn đến hết hạn sử dụng hoặc không còn hợp thời.

• Kiểm kê chính xác: Hệ thống quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp theo dõi, báo cáo từng sản phẩm ra vào trong quá trình sản xuất, lưu kho và bán hàng. Dựa vào các con số được báo cáo cho phép bạn biết những mặt hàng nào đang bán chạy để tối đa hóa lợi nhuận.
• Năng suất cao hơn: Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể thay thế sức người và tập trung vào việc sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm với tốc độ nhanh hơn. Do đó, doanh nghiệp có thể phân bố nhân công cho các công việc khác để cải thiện hoạt động kinh doanh.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Việc thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác, có thể làm tăng lòng tin và sự trung thành của khách hàng. Điều này giúp tạo ra hình ảnh thương hiệu tích cực dẫn đến nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng sản phẩm của bạn.
• Cắt giảm chi phí, tăng lợi nhuận: Bạn có thể tránh các tình huống hết hàng hoặc dư hàng với sự hỗ trợ của phần mềm. Việc quản lý hàng tồn kho không hiệu quả có thể dẫn đến thất thoát doanh thu, chi tiêu quá mức,…

Cho dù bạn là nhà bán lẻ hay nhà sản xuất thì việc sử dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của mình.

Download phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn

Kiểm kê đơn hàng bằng sổ sách rất dễ xảy ra lỗi hoặc thiếu sót, nhưng mua phần mềm quản lý hàng thì cũng rất tốn kém. Dưới đây là 10 phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Xem và chọn ngay cho nhà kho của mình phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp ngay thôi nào!

TOP 5 phần mềm quản lý kho offline

Nếu bạn dành nhiều thời gian di chuyển bằng máy bay hoặc ở các khu vực thường xuyên có sự cố mất kết nối Internet. Các phần mềm quản lý tồn kho offline cho phép bạn truy cập mọi lúc mọi nơi mà không cần có Internet, thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu nhanh chóng, độ bảo mật cao.

Xem ngay TOP 5 phần mềm quản lý kho offline được đánh giá tốt nhất thời điểm hiện tại.

VQFREE

VQFREE là phần mềm quản lý kho vật tư có độ ổn định và tính chính xác cực kỳ cao, cùng với giao diện khá đơn giản và thân thiện. Nếu bạn đang kinh doanh mặc hàng quần áo, giày dép, tạp hoá,… thì đây chính là thứ bạn đang tìm kiếm. Đặc biệt, sau khi tải về bạn được miễn phí sử dụng vô thời hạn và không bị giới hạn tính năng.

Một số tính năng nổi bật của VQFREE:

• Dễ dàng phân tích và quản lý các mục tiêu bán lẻ.
• Lập và in hóa đơn bán hàng nhanh chóng, đơn giản với công nghệ xử lý dữ liệu DataBoost.
• Đưa ra các danh sách các nhóm, chủng loại hàng bán chạy.
• Quản lý từ xa qua smartphone (IOS, Android)
• Và nhiều tiện ích khác (báo cáo doanh thu, in mã vạch, quy ước giá cho từng khách hàng,…)

Dân Trí Soft

Để giúp người chủ doanh nghiệp dễ dàng cho công tác quản lý kho hàng hóa Dân Trí Soft đã thiết kế ra phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí dành tặng cửa hàng nhỏ, khởi nghiệp với phương châm “miễn phí và luôn luôn vậy”. Phần mềm có thiết kế giao giao diện trực quan dễ cài đặt và sử dụng, ngoài bản office thì bạn cũng có thể sử dụng bản online khi có kết nối mạng Internet.

Một số tính năng nổi bật của Dân Trí Soft:

• Không giới hạn số lượng hàng hóa, mã hàng.
• Quản lý cùng lúc nhiều kho với số lượng hàng tồn kho chính xác theo mã hàng SKU
• Hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, chuyển kho, bán hàng.
• Tích hợp với các máy đọc mã vạch, máy in
• Phân quyền sử dụng, mỗi tài khoản được tạo ra sẽ có một mật khẩu riêng và nhân viên sẽ tự quản lý tài khoản của mình.
• …

An Việt Soft

An Việt Soft là một phần mềm quản lý kho có giao diện thuần việt dễ sử dụng nhất, ngay cả khi bạn mới sử dụng lần đầu. Đặc biệt, phần mềm này cho phép chủ doanh nghiệp tích hợp với hệ thống an ninh bằng camera giám sát giúp quản lý chuỗi cửa hàng một cách tiện lợi.

Một số tính năng nổi bật của An Việt Soft:

• Thống kê báo cáo nhập hàng.
• Quản lý doanh số bán theo nhà cung cấp, khách hàng, đại lý,..
• Thống kê hàng tồn kho theo mã hàng, theo kho hàng, theo ngành, nhóm.
• Xuất phiếu nhập kiểm kê
• Đối chiếu chênh lệch
• …

BS Silver

Phần mềm quản lý xuất nhập kho chuyên nghiệp BS Silver một trong những hệ thống quản lý kho phổ biến được các tổ chức doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của BS Silver:

• Tính giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán: FIFO, LIFO, AVG
• Quản lý hàng theo đa đơn vị tính, quy đổi về đơn vị bất kỳ theo nhiều cấp.
• Báo cáo theo ngày, tháng, quý, năm và lọc theo các đối tượng tùy chỉnh như: mã hàng, kho, bộ phận, khách hàng.
• Cho phép đồng bộ dữ liệu từ máy tính, laptop, điện thoại di động, và đồng hồ thông minh.
• …

ABC Inventory

Phần mềm này nổi bật so với các giải pháp miễn phí khác vì nó bao gồm một số tính năng mà bạn thường tìm thấy trong các ứng dụng trả phí, chẳng hạn như hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, nhật ký lưu chuyển kho hoặc tự động tạo số seri. Tuy nhiên, ABC Inventory không tích hợp với sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki và Sendo,…

Một số tính năng nổi bật của ABC Inventory:

• Nhiều nhà kho cho một công ty.
• Xuất dữ liệu sang file Excel, Word và HTML.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
• Tự động cập nhật tỷ giá tiền tệ.
• Hỗ trợ khách hàng gửi qua email tự động

PartKeepr

PartKeepr là một nền tảng cho phép tối ưu hóa phân phối đồng thời cung cấp một bộ chức năng toàn diện để quản lý tất cả các quy trình cơ bản của kho hàng. Tuy nhiên, vì là một phần mềm quản lý kho hàng mã nguồn mở, Partkeepr yêu cầu người sử dụng phải có một chút hiểu biết để cài đặt và đưa vào sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của PartKeepr:

• Cho phép nhập và xuất dữ liệu từ bảng tính Excel và CSV.
• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
• Sắp xếp và tìm kiếm các mặt hàng theo trường bất kỳ.
• Độ bảo mật cao.
• …

TOP 5 phần mềm quản lý kho online

App quản lý kho cho phép việc kiểm soát công việc của nhân viên, cập nhật liên tục về các đơn hàng, phản hồi khách hàng, tự động sao lưu,… giúp giải quyết các công việc quan trọng một cách kịp thời. Và dưới đây là Top 5 đề xuất của Hòa Mỹ dành cho bạn!

Adaline

Adaline là một phần mềm xử lý toàn bộ hoạt động liên quan trực tiếp đến kho, bất kể việc bạn có kết nối internet hay không thì phần mềm vẫn vận hành mượt mà. Bạn đang kinh doanh văn phòng phẩm, mỹ phẩm, thời trang, điện tử, phụ tùng (ô tô, xe máy), và nhiều sản phẩm khác thì đây chính là giải pháp cho bạn.

Một số tính năng nổi bật của Adaline:

• Đề xuất nhập kho, dự báo mua hàng.
• Quản lý hàng tồn kho theo nhiều yếu tố (màu, size, khối lượng, quy cách,..)
• Xử lý vòng quay hàng tồn kho.
• Nghiệp vụ bán hàng – kiêm xuất kho.
• …

Perfect Warehouse

Perfect Warehouse là một hệ thống quản lý kho hàng toàn diện bao gồm kiểm soát hàng hóa đến, vận chuyển, kiểm soát hàng tồn kho, báo cáo tùy chỉnh, bảng điều khiển và theo dõi đơn hàng.

Một số tính năng nổi bật của Perfect Warehouse:

• Quản lý hệ thống và danh mục hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối.
• Bổ sung các nghiệp vụ về kho (xuất nhập kho, kiểm kê hàng hóa, dự báo hàng hết hạn sử dụng,…)
• Xuất các báo cáo kho chi tiết dụng cụ, vật liệu, sản phẩm, hàng hoá.
• …

GM Sales

GM Sales là sản phẩm của Gia Duy Nguyễn, nó có giao diện người dùng hiện đại và khả năng quy trình làm việc thông minh phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó có thể xử lý khối lượng lớn các giao dịch và kết nối với các ứng dụng kinh doanh thiết yếu khác. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa dễ hư hỏng, GM Sales là phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí lý tưởng.

Một số tính năng nổi bật của GM Sales:

• Cảnh báo hàng tồn kho, sản phẩm sắp hết hạn sử dụng.
• Quản lý thu chi, công nợ, doanh thu, lợi nhuận,…
• Phân quyền đến từng dữ liệu, chức năng và kho.
• Tính giá vốn tức thời theo nhiều phương pháp như nhập sau – xuất trước (LIFO), nhập trước – xuất trước (FIFO), và phương pháp tính chi phí trung bình.
• …

Square

Đối với các công ty đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, Square đúng là một giải pháp quản lý kho hàng tuyệt vời. Chức năng quản lý kho của nó khá mạnh mẽ, vì nó được thiết kế cho các công ty chuyên sản xuất và phân phối.

Một số tính năng nổi bật của Square:

• Quét mã vạch.
• Lập hóa đơn .
• Quản lý hoa hồng, chiết khấu.
• Quản lý khách hàng, nhân sự.
• Thanh toán điện tử.
• Chữ ký điện tử.
• …

Các phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí được liệt kê trên đây thường có các tính năng hạn chế hoặc đặt giới hạn về số lượng mặt hàng. Tuy nhiên, chúng vẫn hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển hãy cân nhắc sử dụng phần mềm trả phí như KiotViet, Sapo, POS365, SUNO, Misa, ECount, SOF,… để có thêm những tính năng nâng cấp, và các đặc quyền khác.

Bài viết liên quan: Nhà kho là gì? Các loại kho hàng trong logistics

Ban biên tập: Hòa Mỹ